Tìm kiếm và thay thế từ trong word

11/12/2015 5:35:32 PM
Để có được đoạn văn hoàn chỉnh, khi soạn thảo và khi đọc lại bản thảo chắc chắn bạn sẽ phải sửa chữa. Bạn cần thiết các tính năng tìm kiếm để có thể tìm thấy hết các từ muốn sửa.

 

Để có được đoạn văn hoàn chỉnh, khi soạn thảo và khi đọc lại bản thảo chắc chắn bạn sẽ phải sửa chữa. Bạn cần thiết các tính năng tìm kiếm để có thể tìm thấy hết các từ muốn sửa. Nếu bạn biết kỹ năng này bạn sẽ khá nhàn trong việc tìm hiết các lỗi hoặc các từ cần thay đổi. Hãy làm theo các bước sau:

 

Bước 1: Bấm menu Edit > Find hoặc bấm tổ hợp Ctrl + F.

 

Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"

 

 

Bước 2: Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What: từ cần tìm rồi bấm nút Find Next hoặc bấm phím Enter, khi đó chương trình sẽ dò tìm và dừng lại ở từ tìm thấy trong văn bản.

 

 

Bước 3: Bấm nút Find Next để tìm tiếp và replace để thay thế từ tìm tiếp theo. Có thể tìm từ có dấu bằng cách thiết lập bảng mã đúng với font chữ dùng trong văn bản rồi gõ từ có dẫu vào ô Find What (bạn cứ gõ đúng từ cần tìm, có thể ô này không hiển thị được dấu). Trong trường hợp muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân biệt chữ hoa, thường....), bấm nút More ở cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các mục Match case, Find whole words only....

 

Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ HN để viết chữ Hà Nội, và chữ này lặp đi lặp lại rất nhiều trong văn bản. Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất cả chữ VN thành Việt Nam. Rõ ràng nếu bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì rất lâu. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong thời gian nhanh nhất. Bấm nenu Edit > Replace hoặc bấm Ctrl+H. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ cần thay vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ rồi bấm nút Repalce để thay thế từ đó, hoặc bấm Replace All nếu chắc chắn thay tất cả các từ đó trong văn bản. Tìm kiếm mở rộng Ở cách tìm kiến, thay thế nói trên, bạn chỉ tìm được những từ thấy được mà không thể tìm những ký tự không hiển thị, hay ký hiệu của một định dạng nào đó. Để tìm những ký tự dạng này, ở cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút Special rồi bấm chọn dạng ký tự cần tìm ở danh sách hiện ra. Khi đó ở ô Rind what hay ô Replace with sẽ xuất hiện trong ký tự quy định cho dạng đã chọn. Cho nên ở những lần sau, bạn có thể gõ lại những ký tự đã thấy để tìm dạng ký tự đặc biệt đó

Suckhoecuocsong.com.vn

Các tin khác

https://www.facebook.com/suckhoecuocsong.com.vn/